Comisión con la aislamiento

Los servicios de las mujeres americanas se dedican a su aislamiento y al secreto de su cuidado. Sus expedientes de salud y todas las comunicaciones con nuestras oficinas serán mantenidos confidenciales, a menos que la ley requiera la divulgación de su información. Los servicios de las mujeres americanas mantienen las políticas y las prácticas más terminantes del secreto. Si usted tiene algunas preguntas o preocupaciones por la aislamiento de su tratamiento, entre en contacto con por favor la oficina que usted planea visitar o email nosotros.


Aviso de las prácticas de la aislamiento de la información de la salud
Fecha eficaz: 14 de abril de 2003
Servicios de las mujeres americanas

ESTE AVISO DESCRIBE EXCEPTO CÓMO LA INFORMACIÓN DE LA SALUD SOBRE USTED NO SERÁ UTILIZADA NI SERÁ DIVULGADA POR LOS SERVICIOS DE LAS MUJERES AMERICANAS SIN SU PERMISO DE ESCRITURA DE CONFORMARSE CON LA LEY. ESTE AVISO TAMBIÉN DESCRIBE CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A SU INFORMACIÓN.

Los servicios de las mujeres americanas se dedican a mantener la aislamiento de su información individualmente identificable de la salud (también llamada información o PHI protegida de la salud). En proporcionarle servicios, creamos los expedientes de los servicios y de los tratamientos proporcionados. Nuestra documentación es necesaria para muchos propósitos, incluyendo, pero no limitado a, asegurando continuidad de la asistencia médica; apoyo que nuestros estándares del cuidado están cumplidos; comunicación con otros miembros de nuestro equipo del cuidado médico; y facturación favorable del seguro. Nuestra primera preocupación está para su salud y para mantener su información de la salud confidencial.

El acto de la portabilidad y de la responsabilidad del seguro médico (HIPAA) es una ley federal para proteger la aislamiento de su información de la salud. HIPAA nos requiere proveer de usted la información siguiente:

  • Cómo podemos utilizar y divulgar su PHI.
  • Las sus derechas de aislamiento con respecto a su PHI.
  • Nuestras obligaciones referentes el uso y al acceso de su PHI.
  • Este aviso se aplica a todos los expedientes de salud creados o conservados en la oficina de AWS, incluyendo expedientes de otros proveedores de asistencia sanitaria. Nos reservamos la derecha de revisar o de enmendar este aviso. Cualquier revisión o enmienda a este aviso será eficaz para todos sus expedientes que se creen o se mantengan en el pasado o se creen o se mantengan en el futuro. Una copia del aviso actual será fijada en una localización visible siempre. Usted puede también pedir una copia de nuestro aviso más actual.

    Repase por favor este aviso. Si usted tiene cualesquiera preguntas, entre en contacto con por favor al funcionario de la aislamiento de AWS en 1-800-742-0230.

    AWS NO UTILIZARÁ Y NO DIVULGARÁ LA INFORMACIÓN DE LA SALUD DE PROTECED SOBRE USTED SIN SU PERMISO EXCEPTO DE MANERAS ESPECÍFICAS

    Hay varias categorías que describen cómo utilizaremos o divulgaremos la información de la salud sobre usted. Este aviso describe las categorías generales que su información será utilizada para y que divulgada por su consentimiento a la disposición de servicios a usted. Hay también las épocas en que usted debe dar su autorización de utilizar o de divulgar su información de la salud. Su información de la salud se puede utilizar y/o divulgar en las maneras siguientes sin su autorización específica:

    • Tratamiento - podemos utilizar la información de la salud sobre usted para proveer de usted el tratamiento y servicios del cuidado médico. Su información de la salud se puede divulgar a los doctores, a los clínicos, a las enfermeras, a los técnicos, a los voluntarios, y al otro personal que le están proporcionando cuidado. Estos proveedores de asistencia sanitaria incluyen ésos que trabajan en las oficinas de AWS, en un hospital si le hospitalizan bajo nuestra supervisión, o en la oficina de otro doctor, el laboratorio, la farmacia, o el otro proveedor de asistencia sanitaria que le refieren para la consulta, pruebas de diagnóstico, pruebas de laboratorio, farmacias, o para otros propósitos del tratamiento.
    • Pago - su información de la salud puede ser utilizada y ser divulgada para poder mandar la cuenta el tratamiento y los servicios proporcionados por nosotros a su compañía de seguros, a la agencia de Medicaid o a otros terceros para el pago. Es con frecuencia necesario divulgar la información a su régimen de seguros para obtener la aprobación anterior del pago para el servicio. Si usted paga su cuidado médico por el efectivo, después no hay necesidad de utilizar o de divulgar su información de la salud para los propósitos del pago.
    • Operaciones del cuidado médico - su información de la salud se puede utilizar para asistirnos en el manejo de la oficina y la continuación proporcionar los servicios más de alta calidad disponibles a todos nuestros pacientes.
    • Accesos requeridos por Law - divulgaremos la información de la salud sobre usted solamente cuando son requeridos para hacer tan por federal, el estado, o la ley local. Intentaremos, al mejor de nuestras capacidades legales, de sofocar cualquier citación de las agencias gubernamentales para sus informes médicos. Nos opondremos el usar o el divulgar, al mejor de nuestras capacidades legales, de su información de la salud a cualquier investigación, de investigaciones, del etc.
    • Para evitar una amenaza grave a su salud o seguridad - podemos utilizar y divulgar la información de la salud sobre usted para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y a la seguridad de otras. Su información sería divulgada solamente alguien capaz de ayudar a prevenir la amenaza.
    • Riesgos para la salud públicos - su información de la salud se puede divulgar a las autoridades sanitarias públicas de las cuales son autorizados por la ley para recoger la información para los propósitos:

      • Expedientes vitales que mantienen, tales como generación y muerte.
      • Pederastia o negligencia de la información.
      • Enfermedad, lesión, o inhabilidad de prevención o que controla
      • Notificación de una persona con respecto a la exposición potencial a una enfermedad contagiosa.
      • Notificando a una persona con respecto a un riesgo potencial para separar o contratar una enfermedad o una condición.
      • Reacciones de la información a las drogas o problemas con los productos o los dispositivos.
      • Se ha recordado la notificación de individuos si un producto o un dispositivo ellos puede utilizar.
      • La notificación de la agencia de estatal apropiada (IES) y de la autoridad (IES) si creemos a un paciente ha sido la víctima del abuso, descuida, o violencia en el hogar. Divulgaremos solamente esta información si el paciente conviene o la ley nos requerimos o somos autorizados divulgar esta información.
      • La notificación de su patrón bajo circunstancias limitadas se relacionó sobre todo con lesión del lugar de trabajo o enfermedad o vigilancia médica.
    • Actividades del descuido de la salud - podemos ser requeridos divulgar su información de la salud a una agencia del descuido de la salud para las actividades autorizadas por la ley. Las actividades del descuido pueden incluir, las investigaciones, las inspecciones, las intervenciones, los exámenes, licensure y las acciones disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativos y criminales; u otras actividades necesarias para que el gobierno supervise programas gubernamentales, conformidad con leyes de las derechas civiles y el sistema sanitario en general. Haremos todo lo posible para oponerse a cualesquiera actividades del descuido que divulguen su identidad.
    • Pleitos y procedimientos similares - podemos ser requeridos utilizar y divulgar su información de la salud cuando pedido por la corte o la orden administrativa, si usted está implicado en un pleito o un procedimiento similar. También podemos también ser requeridos divulgar su información de la salud en respuesta a la petición del descubrimiento, a la citación, o al otro proceso legal por otro partido implicado en el conflicto. Haremos todo lo posible para oponerse legalmente el divulgar de la información sobre usted y también le notificaremos antes de divulgar su información de la salud.
    • Aplicación de ley - podemos ser requeridos divulgar su información de la salud si son ordenados para hacer tan por un juez en ciertas situaciones. Éstos incluyen:

      • En relación con una víctima de crimen si no podemos obtener el acuerdo de persona
      • Respecto a una muerte si creemos ha resultado de conducta criminal
      • En relación con conducta criminal en nuestras oficinas
      • En respuesta a una autorización, a un emplazamiento, a un orden judicial, a una citación o a un proceso legal similar
      • Para identificar/localice un sospechoso, a un desaparecido material del testigo, fugitivo o
      • En una emergencia, divulgar un crimen (localización incluyendo o víctimas o el crimen, o la descripción, la identidad o la localización del autor).

    Nos opondremos, al mejor de nuestras capacidades legales, de cualesquiera y de todas tales tentativas de la aplicación de ley de aprender su identidad.

    • Internos - su información de la salud se puede divulgar a las instituciones correccionales o a los agentes policiales si usted es un interno o requerir para estar bajo custodia de un agente policial. El acceso para estos propósitos sería requerido: (a) para que la institución le proporcione servicios del cuidado médico, (b) para la seguridad de la institución, y/o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y la seguridad de otros individuos.
    • Remuneración de los trabajadores - podemos ser requeridos lanzar su información de la salud para la remuneración y otros programas similares de los trabajadores, si usted tiene una demanda.

    Los menores de edad tienen todas las derechas descritas en este aviso con respecto a la información de la salud referentes a cuidado médico reproductivo, excepto en algunos estados para el aborto y en situaciones de emergencia o cuando la ley requiere la información del abuso y de la negligencia. En el caso del aborto, si un padre consiente a su aborto, el padre hace todas las derechas contornear en este aviso. Sin embargo, si usted obtiene puente judicial del requisito del consentimiento (en nuestras oficinas de Pennsylvania, de Maryland, y de Virginia), usted tiene las mismas derechas que un adulto con respecto a la salud relacionada con la información a su aborto. Si usted es un menor de edad o una persona con un guarda que obtiene el cuidado médico que no se relaciona con la salud reproductiva, su padre o guarda legal puede tener la derecha de tener acceso a su informe médico y de tomar ciertas decisiones con respecto las aplicaciones y a las divulgaciones de su información de la salud.

    LAS SUS DERECHAS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN PERSONAL DE LA SALUD

    Usted tiene las derechas siguientes con respecto a la PHI que mantenemos sobre usted:

    • Derecho utilizar un pseudo nombre - usted tiene la derecha de proteger su identidad usando un nombre ficticio. La esta derecha se aplica solamente a los pacientes que pagan directamente su cuidado. Sin embargo, si usted quiere en cualquier momento su información de la salud lanzada, usted tendrá que firmar que usted utilizó un nombre ficticio y qué nombre usted utilizó. Su firma para ese nombre debe emparejar la firma en el informe médico.
    • Comunicaciones confidenciales - usted tiene la derecha de pedir que nuestro personal comunica con usted sobre su salud y las ediciones relacionadas de una manera particular o en cierta localización. Un ejemplo está pidiendo que le entramos en contacto con en el país, algo que trabajo. Le pedirán escribir el método de cómo podemos entrarle en contacto con como parte del papeleo que usted terminará como parte de la visita de la oficina.
    • Peticiones de la restricción - usted tiene la derecha de pedir una restricción en nuestro uso o divulgación de su información de la salud para las operaciones del tratamiento, del pago o del cuidado médico. Además, usted tiene la derecha de pedir que restringimos nuestra divulgación de su información de la salud solamente a ciertos individuos implicados en su cuidado o el pago para su cuidado. Nos no requieren convenir su petición; sin embargo, si convenimos, somos limitados por nuestro acuerdo excepto cuando son requeridos de otra manera por la ley, en emergencias o cuando la información es necesaria tratarle. Para pedir una restricción en nuestro uso o acceso de usted la información de la salud, usted debe hacer su petición en la escritura al funcionario de la aislamiento de AWS, 1-800-742-0230. Su petición debe describir el siguiente:

      • La información usted desea restricto
      • Si usted está pidiendo para limitar nuestro uso, acceso o ambos
      • A quién usted quisiera que los límites aplicaran.

    • Inspección y copias - usted tiene la derecha de examinar y de obtener una copia de la información de la salud que se puede utilizar para tomar decisiones sobre usted, incluyendo informes médicos y expedientes de facturación pacientes. Usted debe someter su petición en la escritura al AWS, para examinar y/o obtener una copia de su información de la salud. Podemos cargar un honorario para los costes de copiado, de envío, de trabajo y de fuentes asociados a su petición. Podemos negar su petición de examinar y/o de copiar en ciertas circunstancias limitadas. Si es así usted puede pedir una revisión de nuestra negación. Otro profesional autorizado del cuidado médico elegido por nosotros conducirá revisiones.
    • Enmienda - usted puede preguntarnos que enmendar su información de la salud si usted cree es incorrecta o incompleta, y usted puede pedir una enmienda para mientras la información sea guardada por o para la oficina. Para pedir una enmienda, su petición se debe hacer en la escritura y someter al funcionario de la aislamiento de AWS, 1-800-742-0230. Usted debe proveer de nosotros una razón que apoye su pedido la enmienda. Su petición será negada si usted no puede someter su petición y la razón para la enmienda en la escritura. También, podemos negar su petición si usted pide que enmendemos la información que está en nuestra opinión:
      • (a) exacto y completo;
      • (b) no la parte de la información de la salud guardó al lado o para de nuestra oficina;
      • (c) no parte de de la información de la salud que le permitirían para examinar y para copiar;
      • (d) no creado por nuestro personal
      a menos que el individuo o la entidad que crearon la información no esté disponible enmendar la información.
    • Accesos de la contabilidad - todos nuestros pacientes tienen la derecha de pedir una "contabilidad de accesos." Una "contabilidad de accesos" es una lista de ciertos accesos no rutinarios que nuestra oficina ha hecho de su información de la salud para los propósitos no relacionados con el tratamiento, de pago o de operaciones. El uso de su información de la salud como parte del cuidado paciente rutinario en nuestra oficina no se requiere ser documentado. Para obtener una "contabilidad de accesos," usted debe someter su petición en la escritura al funcionario de la aislamiento de AWS, 1-800-742-0230. Todas las peticiones para &accounting de accesos" deben indicar un plazo, que puede no ser más largo de seis (6) años a partir de la fecha del acceso y puede no incluir fechas antes del 14 de abril de 2003.
    • Derecho a una copia de papel de este aviso - le dan derecho a recibir una copia de papel de nuestro aviso de las prácticas de la información de la salud. Usted puede preguntarnos que dar le una copia de este aviso en cualquier momento o le puede entrar en contacto con al funcionario de la aislamiento de AWS en 1-800-742-0230.
    • Derecho archivar una queja - si usted cree que se han violado las sus derechas de aislamiento, usted puede archivar una queja con nuestra oficina o con la secretaria del departamento de servicios de salud y humanos. Para archivar una queja con nuestra oficina, entre en contacto con al funcionario de la aislamiento de AWS, 1-800-742-0230. Todas las quejas se deben presentar en la escritura. Le no penalizarán para archivar una queja.
    • Derecho proporcionar una autorización para otra aplicaciones y accesos - nuestra oficina obtendrán su autorización escrita para las aplicaciones y los accesos que no son identificados por este aviso ni son permitidos por ley aplicable. Cualquie autorización que usted nos proporcione con respecto al uso y la divulgación de su información de la salud se puede revocar por usted en cualquier momento en la escritura. Después de que usted revoque su autorización, utilizaremos o divulgaremos no más su información de la salud por las razones descritas en su autorización. Observe por favor que en algunos estados la ley nos requerimos conservar expedientes de su cuidado por un periodo de tiempo especificado.

    Si usted tiene cualesquiera preguntas, entre en contacto con una vez más por favor al funcionario de la aislamiento de AWS en 1-800-742-0230.