Los servicios de American Women's Services se dedican a cuidar su privacidad. Sus expedientes de salud y todas las comunicaciones con nuestras oficinas serán mantenidos confidenciales, a menos que la ley requiera la divulgación de su información. Los servicios de American Women's Services mantienen las políticas y las prácticas más terminantes de su privacidad. Si usted tiene algunas preguntas o preocupaciones por la privacidad de su tratamiento, entre en contacto por favor con la oficina que usted planea visitar o mandenos un email.
Fecha: 14 de abril de 2003
Servicios de American Women's Services
Los servicios de American Women's Services se dedican a mantener la privacidad de su información individualmente identificable de la salud (también llamada información o PHI protegida de la salud). En proporcionarle servicios, creamos los expedientes de los servicios y de los tratamientos proporcionados. Nuestra documentación es necesaria para muchos propósitos, incluyendo, pero no limitado a, asegurarnos a la continuidad de la asistencia médica; apoyamos que nuestros estándares del cuidado esten cumplidos; comunicación con otros miembros de nuestro equipo del cuidado médico; y facturación favorable del seguro. Nuestra primera preocupación es para su salud y para mantener su información de la salud confidencial.
El acto de la portabilidad y de la responsabilidad del seguro médico (HIPAA) es una ley federal para proteger la privacidad de su información de la salud. HIPAA nos requiere proveer de usted la información siguiente:
Este aviso se aplica a todos los expedientes de salud creados o conservados en la oficina de AWS, incluyendo expedientes de otros proveedores de asistencia sanitaria. Nos reservamos el derecho de revisar o de enmendar este aviso. Cualquier revisión o enmienda a este aviso será eficaz para todos sus expedientes que se creen o se mantengan en el pasado o se creen o se mantengan en el futuro. Una copia del aviso actual será fijada en una localización visible siempre. Usted puede también pedir una copia de nuestro aviso más actual.
Repase por favor este aviso. Si usted tiene cualesquiera pregunta, por favor contacte a AWS al 1-800-742-0230.
AWS NO UTILIZARÁ Y NO DIVULGARÁ LA INFORMACIÓN DE LA SALUD SOBRE USTED SIN SU PERMISO EXCEPTO DE MANERAS ESPECÍFICAS
Hay varias categorías que describen cómo utilizaremos o divulgaremos la información de la salud sobre usted. Este aviso describe las categorías generales que su información será utilizada para y que divulgada por su consentimiento a la disposición de servicios a usted. Hay también las épocas en que usted debe dar su autorización de utilizar o de divulgar su información de la salud. Su información de la salud se puede utilizar y/o divulgar en las maneras siguientes sin su autorización específica:
- Tratamiento - podemos utilizar la información de la salud sobre
usted para proveer el tratamiento y servicios del cuidado médico. Su información de la salud
se puede divulgar a los doctores, a los clínicos, a las enfermeras, a los técnicos, a los voluntarios,
y al otro personal que le están proporcionando cuidado. Estos proveedores de asistencia sanitaria
incluyen ésos que trabajan en las oficinas de AWS, en un hospital si le hospitalizan bajo nuestra
supervisión, o en la oficina de otro doctor, el laboratorio, la farmacia, o el otro proveedor de
asistencia sanitaria que le refieren para la consulta, pruebas de diagnóstico, pruebas de laboratorio,
farmacias, o para otros propósitos del tratamiento.
- Pago - su información de la salud puede ser utilizada y ser
divulgada para poder mandar la cuenta el tratamiento y los servicios proporcionados por nosotros a
su compañía de seguros, a la agencia de Medicaid o a otros terceros para el pago. Es con frecuencia
necesario divulgar la información a su régimen de seguros para obtener la aprobación anterior del
pago para el servicio. Si usted paga su cuidado médico por el efectivo, después no hay necesidad
de utilizar o de divulgar su información de la salud para los propósitos del pago.
- Operaciones del cuidado médico - su información de la salud
se puede utilizar para asistirnos en el manejo de la oficina y la continuación proporcionar los
servicios más de alta calidad disponibles a todos nuestros pacientes.
- Accesos requeridos por la ley - divulgaremos la información de
la salud sobre usted solamente cuando son requeridos por algo federal, el estado, o la
ley local. Intentaremos, al mejor de nuestras capacidades legales, de sofocar cualquier citación
de las agencias gubernamentales para sus informes médicos. Nos opondremos el usar o el divulgar,
al mejor de nuestras capacidades legales, de su información de la salud a cualquier investigación,
de investigaciones, etc.
- Para evitar una amenaza grave a su salud o seguridad - podemos
utilizar y divulgar la información de la salud sobre usted para prevenir una amenaza grave a su salud
y seguridad o a la salud y a la seguridad de otras. Su información sería divulgada solamente a alguien capaz de ayudar a proveer servicios a su salud.
- Riesgos para la salud públicos - su información de la salud se
puede divulgar a las autoridades sanitarias públicas de las cuales son autorizados por la ley para
obtener la información para los propósitos:
- Expedientes vitales que mantienen, tales como generación y muerte.
- Pederastia o negligencia de la información.
- Enfermedad, lesión, o inhabilidad de prevención o que controla
- Notificación de una persona con respecto a la exposición potencial a una enfermedad contagiosa.
- Notificando a una persona con respecto a un riesgo potencial para separar o contratar una enfermedad o una condición.
- Reacciones de la información a las drogas o problemas con los productos o los dispositivos.
- Se ha recordado la notificación de individuos si un producto o un dispositivo ellos puede utilizar.
- La notificación de la agencia de estatal apropiada (IES) y de la autoridad (IES) si creemos que un paciente ha sido la víctima del abuso, descuido, o violencia en el hogar. Divulgaremos solamente esta información si el paciente esta de acuerdo o la ley nos requerimos o somos autorizados divulgar esta información.
- La notificación de su patrón bajo circunstancias limitadas se relacionó sobre todo con lesión
del lugar de trabajo o enfermedad o vigilancia médica.
- Actividades del descuido de la salud - podemos ser requeridos
divulgar su información de la salud a una agencia del descuido de la salud para las actividades
autorizadas por la ley. Las actividades del descuido pueden incluir, las investigaciones, las
inspecciones, las intervenciones, los exámenes, licensure y las acciones disciplinarias; procedimientos
o acciones civiles, administrativos y criminales; u otras actividades necesarias para que el gobierno
supervise programas gubernamentales, conformidad con leyes de las derechas civiles y el sistema sanitario
en general. Haremos todo lo posible para oponerse a cualesquiera actividades del descuido que divulguen
su identidad.
- Pleitos y procedimientos similares - podemos ser requeridos a utilizar
y divulgar su información de la salud cuando pedido por la corte o la orden administrativa, si usted está
implicado en un pleito o un procedimiento similar. También podemos también ser requeridos divulgar su
información de la salud en respuesta a la petición del descubrimiento, a la citación, o al otro proceso
legal por otro partido implicado en el conflicto. Haremos todo lo posible para oponerse legalmente a
divulgar la información sobre usted y también le notificaremos antes de divulgar su información de
la salud.
- Aplicación de ley - podemos ser requeridosa divulgar su información
de la salud si son ordenados por un juez en ciertas situaciones. Éstos incluyen:
- En relación con una víctima de crimen si no podemos obtener el acuerdo de persona
- Respecto a una muerte si creemos ha resultado de conducta criminal
- En relación con conducta criminal en nuestras oficinas
- En respuesta a una autorización, a un emplazamiento, a un orden judicial, a una citación o a un proceso legal similar
- Para identificar/localice un sospechoso, a un desaparecido material del testigo, fugitivo o
- En una emergencia, divulgar un crimen (localización incluyendo o víctimas o el crimen, o la
descripción, la identidad o la localización del autor).
Nos opondremos, al mejor de nuestras capacidades legales, de cualesquiera y de todas tales tentativas de la aplicación de ley de aprender su identidad.
- Internos - su información de la salud se puede divulgar a las
instituciones correccionales o a los agentes policiales si usted es un interno o requerir para estar
bajo custodia de un agente policial. El acceso para estos propósitos sería requerido: (a) para que
la institución le proporcione servicios del cuidado médico, (b) para la seguridad de la institución,
y/o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y la seguridad de otros individuos.
- Remuneración de los trabajadores - podemos ser requeridos a lanzar su información de la salud para la remuneración y otros programas similares de los trabajadores, si usted tiene una demanda.
Los menores de edad tienen todas las derechas descritas en este aviso con respecto a la información de la salud referentes a cuidado médico reproductivo, excepto en algunos estados para el aborto y en situaciones de emergencia o cuando la ley requiere la información del abuso y de la negligencia. En el caso del aborto, si un padre consiente a su aborto, el padre tiene todo los derechos para recibir este aviso. Sin embargo, si usted obtiene puente judicial del requisito del consentimiento (en nuestras oficinas de Pennsylvania, de Maryland, y de Virginia), usted tiene las mismas derechas que un adulto con respecto a la salud relacionada con la información a su aborto. Si usted es un menor de edad o una persona con un guarda que obtiene el cuidado médico que no se relaciona con la salud reproductiva, su padre o guarda legal puede tener la derecha de tener acceso a su informe médico y de tomar ciertas decisiones con respecto las aplicaciones y a las divulgaciones de su información de la salud.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN PERSONAL DE LA SALUD
Usted tiene el derecho lo siguiente con respecto a la PHI que mantenemos sobre usted:
- Derecho a utilizar un pseudo nombre - usted tiene le derecha
de proteger su identidad usando un nombre ficticio. Este derecho se aplica solamente a los
pacientes que pagan directamente su cuidado. Sin embargo, si usted quiere en cualquier momento
su información de la salud lanzada, usted tendrá que firmar que usted utilizó un nombre ficticio
y qué nombre usted utilizó. Su firma para ese nombre debe emparejar la firma en el informe médico.
- Comunicaciones confidenciales - usted tiene el derecho de
pedir que nuestro personal comunica con usted sobre su salud y las ediciones relacionadas de una
manera particular o en cierta localización. Un ejemplo está pidiendo que le entramos en contacto
con en el país, algo que trabajo. Le pedirán escribir el método de cómo podemos entrarle en
contacto con como parte del papeleo que usted terminará como parte de la visita de la oficina.
- Peticiones de la restricción - usted tiene el derecho
de pedir una restricción en nuestro uso o divulgación de su información de la salud para las
operaciones del tratamiento, del pago o del cuidado médico. Además, usted tiene la derecha de
pedir que restringimos nuestra divulgación de su información de la salud solamente a ciertos
individuos implicados en su cuidado o el pago para su cuidado. Nos no requieren convenir su
petición; sin embargo, si convenimos, somos limitados por nuestro acuerdo excepto cuando son
requeridos de otra manera por la ley, en emergencias o cuando la información es necesaria
tratarle. Para pedir una restricción en nuestro uso o acceso de usted la información de la
salud, usted debe hacer su petición en la escritura al funcionario de la privacidad de AWS,
1-800-742-0230. Su petición debe describir el siguiente:
- La información usted desea restricto
- Si usted está pidiendo para limitar nuestro uso, acceso o ambos
- A quién usted quisiera que los límites aplicaran.
- Inspección y copias - usted tiene el derecho de examinar
y de obtener una copia de la información de la salud que se puede utilizar para tomar decisiones
sobre usted, incluyendo informes médicos y expedientes de facturación de pacientes. Usted debe someter
su petición en la escritura al AWS, para examinar y/o obtener una copia de su información de la salud.
Podemos cargar un honorario para los costos de copiado, de envío, de trabajo y de fuentes asociados a
su petición. Podemos negar su petición de examinar y/o de copiar en ciertas circunstancias limitadas.
Si es así, usted puede pedir una revisión de nuestra negación. Otro profesional autorizado del cuidado
médico elegido por nosotros conducirá revisiones.
- Enmienda - usted puede preguntarnos que enmendar su información
de la salud si usted cree es incorrecta o incompleta, y usted puede pedir una enmienda para mientras la
información sea guardada por o para la oficina. Para pedir una enmienda, su petición se debe hacer
en la escritura y someter al funcionario de la privacidad de AWS, 1-800-742-0230. Usted debe proveer
de nosotros una razón que apoye su pedido de enmienda. Su petición será negada si usted no puede
someter su petición y la razón para la enmienda en la escritura. También, podemos negar su petición
si usted pide que enmendemos la información que está en nuestra opinión:
- (a) exacto y completo;
- (b) no la parte de la información de la salud guardó al lado o para de nuestra oficina;
- (c) no parte de de la información de la salud que le permitirían para examinar y para copiar;
- (d) no creado por nuestro personal
- Accesos de la contabilidad - todos nuestros pacientes tienen
la derecha de pedir un "acceso a la contabilidad." Un "acceso a la contabilidad" es una lista
de ciertos accesos no rutinarios que nuestra oficina ha hecho de su información de la salud para
los propósitos no relacionados con el tratamiento, de pago o de operaciones. El uso de su información
de la salud como parte del cuidado al paciente rutinario en nuestra oficina no se requiere ser
documentado. Para obtener un "acceso a la contabilidad," usted debe someter su petición en la
escritura al funcionario de la privacidad de AWS, 1-800-742-0230. Todas las peticiones
para el "acceso a la contabilidad" deben indicar un plazo, que puede no ser más largo de seis (6)
años a partir de la fecha del acceso y puede no incluir fechas antes del 14 de abril de 2003.
- Derecho a una copia de papel de este aviso - le dan derecho a
recibir una copia de papel de nuestro aviso de las prácticas de la información de la salud. Usted
puede preguntarnos que dar le una copia de este aviso en cualquier momento o le puede entrar en
contacto con al funcionario de la privacidad de AWS en 1-800-742-0230.
- Derecho a poner una queja - si usted cree que se han violado sus
derechos de privacidad, usted puede poner una queja con nuestra oficina o con la secretaria del departamento
de servicios de salud y derechos humanos. Para poner una queja con nuestra oficina, entre en contacto con al
funcionario de privacidad de AWS, 1-800-742-0230. Todas las quejas se deben presentar por escrito. No se le
penalizará por poner una queja.
- Derecho para proporcionar una autorización para otra aplicaciones y accesos - nuestra oficina obtendrán su autorización por escrito para las aplicaciones y los accesos que no son identificados por este aviso ni son permitidos por la ley aplicable. Cualquie autorización que usted nos proporcione con respecto al uso y la divulgación de su información de salud puede ser revocada por usted en cualquier momento por escrito. Después de que usted revoque su autorización, no utilizaremos o divulgaremos más su información de salud por las razones descritas en su autorización. Por favor mire que en algunos estados la ley nos requiere conservar expedientes de su cuidado por un periodo especifoco.
Si usted tiene alguna pregunta, entre en contacto por una vez más con un funcionario de la privacidad de AWS en 1-800-742-0230.